Polityka prywatności

Polityka prywatności

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: RODO), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych i polityka ochrony danych osobowych

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JOY PROPERTIES PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001059544, kapitał akcyjny 300 000,00 zł, NIP: 5273076298, REGON: 526455756, reprezentowana przez Mateusza Gordon - Prezesa Zarządu uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS, będąca właścicielem agencji nieruchomości występującej pod marką "Joy Properties".
• W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje przepisy o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności przepisy RODO oraz polskie przepisy wydane w związku z RODO, w tym przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa, zawarte umowy lub udzielona przez Panią/Pana zgoda.
• Administrator przetwarza dane osobowe swoich kontrahentów, klientów i kontaktów biznesowych w celu umożliwiającym nawiązanie oraz utrzymanie relacji biznesowych, w tym również poprzez wysyłkę materiałów marketingowych, wykonywanie umów oraz wykonywanie ustawowych obowiązków ciążących na Administratorze.

2. Pozyskiwanie danych osobowych

• Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą lub od innych osób, w tym od obecnych lub byłych kontrahentów, klientów, potencjalnych klientów, kontaktów biznesowych, podmiotów i osób współpracujących z Joy Properties, ich pracowników, przedstawicieli oraz innych osób działających w ich imieniu. Dane osobowe mogą być także pozyskiwane ze źródeł powszechnie dostępnych lub od organów publicznych.

3. Kategorie pozyskiwanych danych

• Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, firma, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego, seria i numer dowodu osobistego, obywatelstwo, stan cywilny, stan majątkowy (rozdzielność/wspólność majątkowa małżeńska), dane nieruchomości, cena i typ transakcji, treść wiadomości.
• Administrator może przetwarzać również inne kategorie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania danych osobowych i jest to zgodne z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z zawarciem i wykonywaniem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, do których jesteśmy zobowiązani jako instytucja obowiązana – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – w zakresie w jakim ta ustawa znajduje zastosowanie w związku z działaniami zmierzających do zawarcia z Panią/Panem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
• Realizacja zawartych umów pośrednictwa w obrocie nieruchomościami –art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, gdy w/w czynności są podejmowane bezpośrednio z osobą fizyczną, która jest dugą stroną umowy. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – w zakresie w jakim ta ustawa znajduje zastosowanie w związku z działaniami zmierzających do zawarcia oraz realizacji zawartej z Panią/Panem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wykonywania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
• Prowadzenie z Panią/Panem rozmów przed zawarciem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (w tym przedstawienie oferty usług Joy Properties zgodnie ze skierowanym zapytaniem) – art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dokonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości prowadzenia rozmów z Administratorem (w tym przedstawienia przez Administratora oferty).
• Prowadzenie korespondencji, w tym udzielanie odpowiedzi na wysłane do Administratora wiadomości (formularz kontaktowy, korespondencja e-mail, social media, kontakt telefoniczny) -art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu osobom zainteresowanym działalnością Joy Properties, prowadzenie komunikacji w związku z prowadzoną działalnością. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości prowadzenia korespondencji z Administratorem.
• Podejmowanie działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit a) RODO tj. przetwarzanie następuje na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu, w tym również w celu realizacji zamówień na bezpłatne materiały i szkolenia edukacyjne (m. in. ebooki, webinary)
• Wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit a) RODO tj. przetwarzanie następuje na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody udzielonej poprzez uzupełnienie formularza zapisu na newsletter oraz kliknięcie w przycisk „Zapisz”. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej realizacji wskazanego celu.
• Ustalenie, dochodzenie lub ochrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5. Okres przechowywania danych

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych w określonym celu, w szczególności przez czas trwania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, okres wymagany przepisami prawa, do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, do czasu skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych w określonym celu lub wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest odpowiednio Pani/Pana dobrowolna zgoda lub prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Odbiorcy danych osobowych

• Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a także mogą podlegać profilowaniu, po uprzednim wyrażeniu przez Pana/Panią na nie osobnej zgody. Profilowanie polega na analizie Pani/Pana danych osobowych, takich jak preferencje dotyczące nieruchomości, lokalizacja oraz interakcje z materiałami marketingowymi, w celu dostosowania ofert i działań marketingowych do Pani/Pana indywidualnych potrzeb.

7. Informacja o przekazywaniu danych poza obszar EOG

• Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane organizacjom międzynarodowym.

8. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• Upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, osoby wchodzące w skład organów Administratora oraz podmioty z grupy Administratora.
• Potencjalni nabywcy i zbywcy nieruchomości, najemcy, wynajmujący, notariusze, urzędy i sądy, agencje nieruchomości.
• Pośrednicy w obrocie nieruchomości, z którymi Administrator współpracuje na podstawie umowy o współpracy w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
• Podmioty przetwarzającym dane osobowe w imieniu lub na zlecenie Administratora, w tym w szczególności: Warszawskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami z siedzibą w Warszawie będące właścicielem oprogramowania pracy pośrednika (System MLS), którego Administrator jest użytkownikiem; dostawcy usług IT, księgowych, rachunkowych, podatkowych, audytowych, prawnych, kurierskich, pocztowych, marketingowych, dostawcy narzędzi marketingowych (np. GetResponse), systemów CRM, firmy hostingowe oraz inne podmioty wspierające realizację celów przetwarzania danych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
• Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• Podmioty zewnętrzne świadczące usługi, którymi jest Pani/Pan zainteresowana/y, z którymi Administrator współpracuje (np. fotograf, architekt wnętrz, doradca podatkowy, doradca kredytowy, deweloperzy) – na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią dobrowolnej zgody.

9. Pani/Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, których mowa w art. 16 RODO;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
  • prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z obowiązującym prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można odwołać listownie na adres: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa lub przez wiadomość e-mail: info@joyproperties.pl.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

10. Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się:

listownie na adres: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa

za pośrednictwem e-mail: : info@joyproperties.pl

telefonicznie: [•]

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Polityka plików `cookies` strony internetowej www.joyproperties.pl (dalej jako `Strona Internetowa`).

1. Poprzez piki `cookies` należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Operatorem Strony Internetowej jest JOY PROPERTIES PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001059544, kapitał akcyjny 300 000,00 zł, NIP: 5273076298, REGON: 526455756, reprezentowana przez Mateusza Gordon- Prezesa Zarządu uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS, będąca właścicielem agencji nieruchomości występującej pod marką "Joy Properties".
3. Strona Internetowa nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
4. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze Strony Internetowej. Operator wykorzystuje te pliki do:

1. rozpoznawania urządzenia końcowego, w celu wyświetlania Strony Internetowej zgodnie z preferencjami użytkowania,
2. dopasowania zawartości Strony Internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika,
3. do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.

5. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora Strony Internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności i plików cookies.
6. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
7. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies` w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.
8. Użytkownicy Strony Internetowej mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
9. Operator strony internetowej informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Strony Internetowej.